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第九讲 团支部工作常用应用文

       一、介绍信
       介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
       介绍信通常有两种形式:
     (一)普通介绍信。用公文纸书写:
       1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
       2.联系单位或个人的称呼。
       3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。
       4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
       5.本单位名称和写信日期,加盖公章。
     (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
      1.存根部分简填,以便日后查考。
      2.本文部分要填写详细些。
      3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
      4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
      5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
 
       二、证明信
       证明信是以机关、团体、个人名义,对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。
       证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。
 
       三、表扬信、感谢信
       表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信,写法也基本一样。
       1.在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字,字要比下文大些。可用一个题目代替。
       2.表扬或感谢对象的称呼。
       3.正文写表扬或感谢的内容:
     (1)交代表扬或感谢的原因。
     (2)在叙述的基础上,可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
      4.最后要写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。
 
       四、慰问信
       慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。
       1.第一行正中写“慰问信”三个字,也可写成×××致×××慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。
       2.写被慰问对象的称呼。
       3.正文:
     (1)说明写慰问信的背景、原因。
     (2)概括叙述对方的先进事迹或高贵品德,向对方表示慰问和学习。
     (3)最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话,要分别另起一行写。
     (4)写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。



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